同窓会の開催時期についてですが、都会であれば普通に週末とかでも可能でしょうが、地方の学校での開催となると、帰省のタイミングを見計らっての調整が必要になります。
このため、お盆や正月での開催に集中しがちです。
長期休暇として、G.W.を利用することも考えられますが、この期間の開催で大きな障害となる「伏兵」があることがわかりました。
それは「人事異動」、あるいは「新年度」です。
G.W.開催の同窓会となると、3月にその出欠の大半を見極めたいところですが、「転勤になるかも知れないから、（返事は）ちょっと待って！」とか、「4月にならないと、はっきりしない」とかの返事が少なからず帰ってきました。
実際の出欠の確定は4月に入ってからでも問題ないのですが、忙しいを理由に返事が未回答のまま放置されるのが最悪です。
その対策として、私の場合、往復はがきやWebでの出欠回答に「まだわからない」という回答候補を付けています。
そして、4月になって改めて、「まだわからない」人へのアプローチを行います。
