同窓会の場所決めは重要なポイントです。
ある程度の規模で、恩師の参加や、初めての同窓会（同期会）の場合は、無難な線で、地元の人なら誰もが知っているようなホテルが良いと思います。
これで「場所がわからない」という参加者の不安を払拭できるとともに、場所の説明を行う手間も省けます。
ただ、このような会場は同じ時期に同窓会が集中するものですから、早目の予約が必要です。
そして、会場としては、二次会の分までは、主催者側で抑えておく必要があります。
そこで、同窓会の二次会の会場選びとしてぜひ検討して欲しいのが、一次会をホテルで行った場合、そのホテルの別室を利用する案です。
各種宴会や結婚披露宴を行う規模の部屋の利用です。
大きく3つのポイントがあります。
1. 二次会の出席率が高くなる
2. 移動の時間的ロスがない
3. 分裂開催を回避できる
改めて説明することもないでしょう。
一次会で食事もほとんど食べない状態で喋ることに夢中な彼らです。
「まだ、話し足りない」の声も多く、時間を惜しんでいる状態ですからね。
ホテル側もこのようなケースを歓迎してくれて、多少のディスカウントでの協力も期待できます。
二次会は料理などほとんどいらず、場合によっては一次会のものの一部を二次会の部屋に運んでくれたりします。
是非、検討ください。
